Анкета на шенгенскую визу — это официальный документ, который необходимо заполнить для получения визы и посещения стран Шенгенской зоны. Шенгенская зона включает в себя большинство европейских стран, которые согласились на упрощение пограничных формальностей и создание общего пространства без внутренних границ.
Эта анкета требует подробной информации о заявителе, включая личные данные, паспортные данные, информацию о предыдущих поездках в Шенген и другие страны, цель поездки, информацию о проживании во время поездки, финансовые средства, информацию о работе или учебе и другие сведения, которые могут быть важны для рассмотрения заявления на визу.
Цель анкеты на шенгенскую визу — обеспечить государствам-членам Шенгенского соглашения необходимую информацию для принятия решения о выдаче визы, оценки рисков, связанных с допуском лица в страну, а также для предотвращения нелегальной миграции и угроз безопасности.
Анкета на шенгенскую визу должна быть заполнена аккуратно и точно. Дадим краткую инструкцию по заполнению анкеты:
- Актуальность информации. Убедитесь, что используете актуальную форму анкеты, соответствующую текущим требованиям консульства.
- Полная информация. Заполняйте все поля анкеты. Если какой-то вопрос не применим к вашей ситуации, укажите «не применимо» или «N/A».
- Личные данные. Введите точные личные данные, как указано в паспорте, включая полное имя, дату рождения, гражданство, данные паспорта и адрес проживания.
- Цель поездки. Четко укажите цель вашего визита (туризм, бизнес, посещение родственников и т.д.).
- Информация о поездке. Укажите планируемые даты поездки, маршрут, а также информацию о проживании (отели, адреса проживания).
- Финансовые сведения. Предоставьте информацию о своих финансовых средствах и способах их обеспечения во время поездки.
- Страхование. Укажите данные о медицинской страховке, покрывающей весь период пребывания в Шенгенской зоне.
- Подпись. Не забудьте подписать анкету. Если заявитель несовершеннолетний, анкету должен подписать один из родителей или опекунов.
- Фотография. Прикрепите недавнюю фотографию, соответствующую требованиям для визовых фото (обычно размером 35×45 мм).
- Проверка перед отправкой. Перед подачей анкеты тщательно проверьте все данные на предмет ошибок и неточностей.
- Сопроводительные документы. Убедитесь, что вы подготовили все необходимые дополнительные документы, такие как приглашения, бронирования отелей, билеты и т.д.
От достоверности, правильности и аккуратности заполнения анкеты зависит, какое решение по вашей визе примет консульство. Отказ в приеме заявления может последовать из-за малейшей ошибки, неточности и даже помарки на документе. Обязательно изучите инструкцию по заполнению анкеты на получение шенгенской визы. Это сохранит ваше время и сбережет отпуск.
Если вам необходима помощь в оформлении загранпаспорта или визы, звоните в наш визовый центр VISA GURU: 8 495 255 45 35. Или приходите по адресу: Москва, Сущевская 21, офис 540 (м.Менделеевская).
Далее мы дадим полную инструкцию по заполнению анкеты на шенгенскую визу и предоставим заполненный образец.
Как заполняется анкета на шенгенскую визу?
Для заполнения заявления вам понадобятся:
- синяя или черная шариковая ручка (если анкета заполняется от руки);
- бланк единой формы заявления;
- загранпаспорт;
- таблица стандарта транслитерации.
Нельзя использовать гелиевую ручку или карандаш. В таком виде заявление у вас не примут. Все графы должны быть заполнены аккуратно, без помарок и исправлений, заглавными печатными буквами. Если сделаете ошибку – придется взять чистый бланк и начать все сначала.
Скачать анкету для заполнения на получение шенгенской визы можно на сайте консульства Германии, Словакии, Польши и других стран-участниц соглашения. Также печатный бланк можно получить при личном визите в диппредставительство или визовый центр. Некоторые консульства предоставляют для скачивания анкеты-заявления в pdf-файле, который можно редактировать.
Представительства некоторых стран принимают заполненную анкету-заявление в рукописном и печатном варианте. Другие же требуют заполнения только в машинописной форме. Эту информацию уточняйте в консульстве конкретной страны.
Онлайн-анкета на шенгенскую визу
Кроме ручного заполнения можно воспользоваться онлайн-сервисом. Такую услугу предоставляет консульство Германии на сайте videx.diplo.de. После формирования заявления вам нужно его сохранить на компьютер и загрузить pdf-файл.
В процессе внесения информации анкету нужно сохранять не реже 1 раза каждые 10 минут. Если этого не сделать, ранее указанные данные пропадут и процедуру придется начинать сначала.
При использовании онлайн-сервиса на сайте videx.diplo.de предусмотрена функция помощника. Если данные укажите неверно, система подсветит ошибки. На сайте videx.diplo.de можно выбрать русский язык. После сохранения документа на компьютер, анкета на шенгенскую визу конвертируется в установленную единую форму.
Учтите – консульства не всех стран принимают заполненные на данном сайте документы. Например, представительство Польши требует от заявителей пользоваться собственным сервисом.
Также, анкету можно заполнить на официальном сайте VFS Global.
Язык анкеты шенгенской визы
Для заполнения можно использовать только:
- английский язык;
- национальный, той страны, куда вы собираетесь ехать;
- или русский язык по правилам транслитерации.
Разрешают использование русского языка консульства Польши, Германии и Эстонии. При этом анкета на шенгенскую визу должна быть заполнены только латинскими буквами.
Если заполняете анкету-заявление на русском языке, применяйте правило транслитерации.
Рис.1. Транслитерация.
До заполнения и подачи документов уточните в диппредставительстве требования к допустимому языку. У каждой страны они могут отличаться.
Анкета на шенгенскую визу: образец заполнения
Единая форма анкеты содержит:
- 37 граф для внесения данных заявителя;
- место для прикрепления фотографии;
- графа для служебных отметок;
- заключительные положения.
К заключительным положениям относятся заверения об информированности и достоверности внесенных данных, информация по медицинской страховке и другие аспекты.
Персональные данные
Графы 1-11 содержат информацию о личных данных заявителя. Вносить сведения нужно в точности как они указаны в загранпаспорте. Перед тем, как заполнять анкету на шенгенскую визу, подготовьте весь перечень необходимых документов.
№1, №3 «Фамилия» и «Имя/имена» заполняются так же, как написано в загранпаспорте. Обязательно используйте заглавные печатные латинские буквы. Отчество не пишется.
Рис. 2.
№2 «Фамилия при рождении» заполняют лица, которые меняли фамилию. Если текущая фамилия дана вам при рождении, графу оставляйте пустой. В случае смены нескольких фамилий, их нужно указать через пробел в хронологическом порядке.
Рис. 3.
№4 «Дата рождения» заполняете в формате день-месяц-год или наоборот (зависит от консульства). Если вы родились в первой декаде месяца, перед датой обязательно ставится ноль. Год рождения указываете полностью.
№5 «Место рождения» указываете область, город или поселок с точностью, как записано в загранпаспорте, но с переводом по правилам транслитерации. Вписывать формулировку «г.» или «гор.» не надо. А вот если местом рождения указана область или республика – в анкете заявления на шенгенскую визу пишите OBL, RESP.
Для тех, кто родился в бывшей советской республике (Армянская, Украинская, Белорусская и др.), нужно указать – например, ARMYANSKAYA SSR или другую, соблюдая транслитерацию.
№6 «Страна рождения» так же, как в загранпаспорте. Если записано СССР, то указываете USSR. Для людей, родившихся в России, нужно указывать Russian Federation. Если вы родились в бывшей советской республике (Армянская, Украинская, Белорусская и др.), анкета на шенгенскую визу должна содержать фактическое название страны.
Рис. 4.
При заполнении анкеты на сайте консульства вам нужно будет выбрать страну из предложенного списка. Если USSR отсутствует, выберите Russian Federation. Для бывших советских республик указывается фактическое наименование государства в настоящий момент.
Рис.5.
№7 «Гражданство в настоящее время» указываете фактическое гражданство – Russian Federation. Если при рождении у вас было гражданство другой страны, и вы его поменяли, заполняете графу «Гражданство при рождении».
№8 «Пол» ставите крестик напротив вашего значения. В редактируемом pdf-файле системой может быть предусмотрена указание точкой.
В графе №9 «Семейное положение» также нужно поставить крестик напротив вашего значения. Для всех без исключения (и детей), кто никогда не был в браке, ставится «Холост/не замужем». Если вы находитесь в браке, но не живете вместе, указывается «Не проживает с супругой/-ом». «В зарегистр-ном партнерстве» означает однополый брак.
Пример 1 раздела анкеты шенгенской визы:
Рис. 6.
№10 заполняется только для несовершеннолетнего ребенка. Нужно указать имя, фамилию, номер телефона, e-mail а также гражданство родителя или опекуна. Если ребенок живет отдельно от родителя, дополнительно указывается адрес последнего. Все сведения записываются латинскими буквами.
Рис.7.
Информацию об опекуне нужно брать из загранпаспорта, а при его отсутствии, воспользоваться таблицей транслитерации. В графе №10 указывается один родитель, который и подписывает заявление-анкету.
Графу №11 «Идентификационный номер» нужно оставить пустой. Анкета на шенгенскую визу в России не предусматривает данный идентификатор.
Паспорт
Графы с 12 по 16 содержат сведения об основном документе, который идентифицирует заявителя во время поездки – заграничный паспорт.
Рис. 8.
№12 «Категория проездного документа» выбираете обычный паспорт.
№13 «Номер проездного документа» берете из загранпаспорта. Пример: 893560123. После первых двух цифр не должно быть пробела. Знак «№» ставить не нужно.
№14 «Дата выдачи» берете из паспорта. Формат написания такой же, как и даты рождения. Если в графе №4 писали в формате день-месяц-год, здесь пишете также. В противном случае: год-месяц-день.
№15 «Действителен до» указываете в таком же формате, как и любая из вышеуказанных дат. Информация берется из загранника.
Рис. 9.
№16 «Кем выдан» пишите также, как указано в документе. Дополнительно впишите страну выдачи – RUSSIA.
Адреса
В графах 17-20 нужно указать адреса проживания, работы, учебы и контактные данные. Не путайте адрес прописки с фактическим местом жилья. Анкета на шенгенскую визу должна содержать фактический адрес. Но в этом случае будьте готовы, что консульство дополнительно потребует от вас подтверждение (договор аренды или др. документ).
№17 «Домашний адрес и адрес электронной почты» указывается в формате:
- улица;
- номер дома;
- квартира;
- область;
- индекс;
- город;
- страна;
- e-mail.
Если в адресе присутствует номер корпуса, то эти данные пишите через пробел: 17 2 78, где 17 – номер дома, 2 – корпус, а 78 – квартира. Название улицы указывайте латинскими буквами по правилам транслитерации. Если это проспект, нужно написать PROSPEKT, если улица – UL. Для указания области пишите OBL, если край – то KRAY.
Рис. 10.
Обратите внимание: адресные данные, e-mail в т.ч., пишутся заглавными прописными буквами. Электронная почта указывается с новой строки. Номер телефона нужно вписать с цифры 8. Анкета на шенгенскую визу не содержит знаки «+» «( )».
Графа №18 заполняется, если живете не в стране регистрации. В противном случае данный раздел пропускаете.
№19 «Профессиональная деятельность» надо указать вашу профессию. Подробной информации здесь не нужно. Как правильно заполнить графу №19 анкеты на шенгенскую визу: для этого выберите вашу профессию из таблицы.
Рис. 11.
Обратите внимание: название профессии нужно перевести на английский или на язык страны консульства. Транслитерация здесь не применяется. Если вы школьник, студент или пенсионер, так и укажите.
Рис. 12.
№ 20 «Адрес и телефон работодателя» заполняете по принципу адреса проживания, плюс напишите название фирмы на транслите. Страну можно не указывать, а вот город напишите. Для школьника сюда нужно вписать номер школы. К примеру, SCHOOL 19. Анкета на шенгенскую визу не содержит знак «№».
Анкета на шенгенскую визу требует указывать данные о поездке
Графы с 21 по 30 содержат информацию, которая относится к поездке в страну шенгена.
№21 «Цель поездки» обычно ставится туризм. Также анкета на шенгенскую визу заполняется при деловых, официальных, спортивных, культурных и других целей поездок.
№22 «Страна/ны назначения» указываются списком страны, которые собираетесь посетить. Пишется на английском или языке страны консульства заглавными печатными буквами. Первая по списку – основная страна, в которой собираетесь провести более половины отдыха. Далее указываете государства Шенгена, которые хотите посетить. Всего не более трех.
№23 «Страна первого въезда». Если путешествуете на самолете, укажите страну посадки лайнера, где осуществите пересадку на другой рейс. Для автотранспорта первой страной будет фактическое пересечение границы на таможне с Шенгеном.
Рис. 13.
№24 «Количество запрашиваемых въездов» укажите многократный въезд. Также анкета на шенгенскую визу предусматривает одно- и двукратный въезды.
№25 «Продолжительность пребывания или транзита» считается как сумма дней, проведенных в дороге к месту отдыха и обратно, плюс проживание. Указывается в сутках.
№26 «Выданные за последние три года визы» нужно вписать последнюю выданную визу. Сюда относятся и визы, выданные на предыдущий загранпаспорт. Если вы подаете заявление впервые, отметьте крестик в графе «нет».
№27 «Отпечатки пальцев» указать «нет» или «да» с проставлением даты во втором случае.
№28 «Разрешение на въезд в страну конечного следования» заполняется только в случае подачи заявления на транзит.
№29 «Предполагаемая дата въезда» указываете дату, которая должна совпадать с датой въезда или быть на 1-2 дня раньше.
Рис. 14.
№30 «Предполагаемая дата выезда» должна соответствовать дню выезда из зоны Шенгена. Является датой окончания визы.
Анкета на шенгенскую визу: графа приглашения и расходы
В графах №№ 31,32 указываются сведения о приглашающей стороне. Если это физическое лицо, нужно указать его фамилию, имя, почтовый и электронный адрес, а также телефон. Если едите в гостиницу, нужно указать ее наименование, адрес и контактные данные.
Рис. 15.
В графе 33 указывается источник денежных средств, на которые заявитель будет жить в отеле, оплачивать проезд и другие расходы. Обычно отмечается пункт «Самим заявителем».
Родственники
Оставшиеся графы №№ 34,35 заполняются лицами, у которых есть родственники в государствах-членах ЕС, ЕЭП или Швейцарии. Для таких заявителей заполнять графы 19,20, 31, 32 и 33 не нужно.
№34 «Личные данные члена семьи» указываются имя, фамилия, дата рождения, гражданство и номер паспорта. Все данные берутся из документов родственника.
№35 «Степень родства» нужно выбрать из предложенного. Близкими родственниками считаются супруги, дети и внуки. К экономически зависимым родственникам по восходящей линии относятся родители, если ведут один бюджет со своим ребенком.
Рис. 16.
Вот и все – анкета на шенгенскую визу готова. В самом конце в графах 36, 37 проставляете город дату заполнения, и свою подпись. Если заявление заполняли для несовершеннолетнего ребенка, за него расписывается родитель, указанный в графе №10.
Если вам необходима помощь в оформлении загранпаспорта или визы, звоните в наш визовый центр VISA GURU: 8 495 255 45 35.С отзывами о нашей работе вы можете ознакомиться по этой ссылке или посмотреть на Яндекс.Картах.