Потеря документов в чужой стране кажется кошмаром наяву, но на самом деле справиться с этой досадной неприятностью не так сложно. В первую очередь, если потерял загранпаспорт за границей, не стоит паниковать. Вам пригодятся полезные советы и контакты, чтобы этот инцидент превратился просто в небольшую и решаемую проблему.
Загранпаспорт – это основной документ для подтверждения личности за границей, без него нельзя выехать из России и вернуться в Россию (ст. 7 Федерального закона № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).
Если вы за границей и обнаружили, что загранпаспорта нет, в первую очередь не стоит впадать в панику. Возможно, вы просто забыли где-то свою сумку, обронили кошелек. Вспомните, в каких местах были: в кафе, магазине, на заправке, и позвоните туда. С большой вероятностью вам все вернут в целости. Если поиски не привели к успеху, паспорт украден, сгорел, упал в воду, – есть достаточно простой алгоритм действий. Последовательность мер поможет вам спокойно довести отпуск или деловую поездку до конца и вернуться домой.
Что делать, если потерял загранпаспорт за границей?
При утере паспорта есть всего два пункта действий:
- Заявление в местную полицию об утере загранпаспорта.
- Обращение в Консульский отдел.
Ситуация экстренная и она не предполагает больших бюрократических проволочек. В первую очередь нужно посетить полицию, а затем консульский отдел посольства или консульство России в той стране, где вы находитесь.
Сначала нужно идти в полицию и написать заявление о том, что потерял загранпаспорт за границей, – об утере или краже паспорта. Это обязательный пункт, поскольку для консульского учреждения необходима справка, подтверждающая утрату документа.
Бывает, особенно в южных странах, что полицейские не очень понимают английский, а тем более русский, или не всегда хотят принимать такие заявления. Поэтому лучше всего пойти в отделение с человеком, хорошо знающим местный язык, который может объяснить ситуацию. Кроме того, заявление нужно написать на языке принимающей страны. Можно попросить помочь гида или кого-нибудь из отеля.
Если участок находится в столице, в туристическом районе, обычно полицейские хорошо знают, как действовать, и какие справки нужны человеку, который потерял загранпаспорт за границей. Если регион отдаленный, не туристический, придется объяснить ситуацию, но обращаться нужно немедленно и в самый ближайший участок. Если вы подаете заявление о краже, нужно дополнительно составить список украденных вещей и их описание.
Полиция должна выдать справку, подтверждающую потерю паспорта, сделать копию вашего заявления и заверить ее. Попросите сделать две копии: одна вам пригодится в консульстве, а другая в ФМС, когда вы вернетесь в Россию и будете делать новый загран.
Обращение в консульство России
Следующий этап – обращение в российское посольство или консульство. Посольство – дипломатическое представительство, которое занимается государственными вопросами, в нем не занимаются выдачей загранпаспортов и других документов. Помощью гражданам, в том числе тем, кто потерял загранпаспорт за границей, занимается работающий при посольстве консульский отдел или консульство. Консульство может быть и отдельным учреждением, обычно они располагаются в крупных городах, их может быть несколько.
Если вы находитесь вдали от больших городов, нужно ехать в столицу или ближайший крупный город, где есть российское консульство. В случае, когда расстояние большое, учитывайте, что без паспорта вряд ли получится добраться самолетом, даже внутренним рейсом. Придется ехать наземным транспортом, а если вы на острове, – морским путем.
Прежде чем ехать в консульство, узнайте, приемный ли сегодня день и до которого часа оно работает. Тех, кто потерял загранпаспорт за границей, принимают без предварительной записи, поскольку ситуация экстренная, но только в рабочее время.
Если в стране вообще нет консульства РФ, продумайте порядок действий заранее. Обычно в этих случаях в посольствах России, расположенных в соседних странах, есть работающие схемы для помощи российским гражданам.
Какие документы выдает консульство, если потерян загранпаспорт за границей?
Тем, кто потерял загранпаспорт за границей, консульство России выдает специальный документ – свидетельство на возвращение. С его помощью можно вылететь на самолете домой.
В консульстве можно подать документы на новый загранпаспорт. Это в случае, когда вам не нужно в ближайшее время возвращаться домой, и вы за границей надолго. Новый загранпаспорт делается обычно в течение трех месяцев.
Что такое свидетельство на въезд (возвращение)?
Это временный документ, заменяющий загран тем, кто тем, кто потерял загранпаспорт за границей. В нем есть фотография и данные владельца. С его помощью можно некоторое время прожить в стране и выехать. Свидетельство действует 14 дней, поэтому находиться на территории страны, где находится консульство, можно не более этого срока. Если вы потеряли паспорт, а до отъезда осталось больше двух недель, обращайтесь в консульство не ранее, чем за 14 дней.
Документ действует только на въезд в Россию. В другую страну въехать он не дает права. Поэтому нужно лететь прямым рейсом, добираться через другие государства не получится.
Юридическую силу для выезда имеет только свидетельство на возвращение. Выезжать со справкой из полиции или копией паспорта запрещено. На стойке в аэропорту нужно предъявить свидетельство вместо загранпаспорта.
Что нужно для получения свидетельства на возвращение?
Для получения свидетельства необходима справка из полиции, которая подтверждает утерю или кражу документа. А также нужны документы для идентификации гражданина. Это может быть копия загранпаспорта, внутренний паспорт России или другой документ, который подтверждает личность: водительские права, военный билет, ИНН, студенческий, служебное удостоверение, социальная карта и т.д.
Что делать, если документов нет?
Если пропал не только загран, но и все документы, нужны два человека, которые в состоянии подтвердить вашу личность. Это могут быть ближайшие родственники или знакомые, если вы путешествуете компанией. Свидетели должны быть старше 18 лет, иметь российское гражданство, личность подтверждается письменно. В случае, когда вы совсем один, можно попросить подтвердить соотечественников из отеля или кого-то из консульства.
Когда нет ни свидетелей, ни документов, и загранпаспорт потерян за границей, консульство проводит дополнительную проверку. Сделает запрос в ФМС по месту жительства для подтверждения личности и гражданства того, кто потерял загранпаспорт за границей. Процесс займет больше времени, возможно несколько дней, но в результате вы получите нужный документ.
Для свидетельства понадобятся:
- Заявление на выдачу свидетельства. Бланк дают в консульстве
- Две фотографии 3,5×4,5 см. Фото можно сделать в стране пребывания.
- Квитанция об уплате пошлины или документ об освобождении от уплаты. Консульский сбор не платят дети до 16 лет и по заявлению в особых случаях (если украли все деньги и т.д.).
Обычно свидетельство на возвращение выдают в день обращения. По закону его должны выдать в течение двух дней. Если понадобится запрос в ФМС, то дольше.
Если после всех этих процедур вы нашли загранпаспорт или вам его вернули, его использовать нельзя. Он внесен в специальную базу недействительных документов, и возникнут проблемы на границе.
Документы нужны для получения свидетельства на возвращение для ребенка:
- Оригинал свидетельства о рождении
- Внутренний паспорт ребенка (если он старше 14 лет)
- Загранпаспорт родителя
- Документы об усыновлении (при необходимости)
- Заявление
- Две фотографии 3,5×4,5 см
Если нет документов, нужна процедура подтверждения личности, такая же, как у взрослых.
Как подстраховаться на случай пропажи паспорта?
Чтобы минимизировать неприятности с потерей паспорта, нужно подготовиться еще до отъезда в другую страну.
- Записать телефон и адрес консульства России в странах пребывания. Надежнее будет записать не только в телефон, но и на листочек.
- Сделать копии заграничного паспорта и внутреннего, свидетельства о рождении на ребенка. Их лучше распечатать несколько и разложить по разным сумкам. Отсканированные копии лучше хранить не в памяти телефона (телефон тоже можно потерять), а послать на почту себе или родным.
- Взять несколько фотографий «на документы» (3,5×4,5 см), чтобы потом не искать, где сфотографироваться. Фотографии должны быть актуальными.
- Возьмите за границу российский паспорт или другие документы, которые могут подтвердить личность. Хранить отдельно от загранпаспорта.
- По прибытии в страну желательно сфотографировать визу или штамп о въезде и отправить себе на электронную почту.
- На экскурсиях не носите с собой документы, их лучше оставлять в отеле. Берите копию.
- Если у вас есть два загранпаспорта (это разрешено в РФ), родственники могут передать вам второй паспорт.
Что делать по возвращении в Россию, если потерял загранпаспорт за границей?
По возвращении в Россию тем, кто потерял загранпаспорт за границей, нужно обратиться в ФМС и сдать полученное в консульстве свидетельство. Это нужно сделать в трехдневный срок, в том учреждении, где вы получали паспорт. Только после этого необходимо подавать заявление на новый загран.
Как видите, если соблюдать алгоритм действий при пропаже заграничного паспорта и выполнить необходимые формальности, то эта неприятность не омрачит поездку. С современными технологиями большинство проблем можно успешно решить. А бережное отношение к документам и меры предосторожности сэкономят вам немало времени и усилий.